Datenschutzerklärung

für den Sängerkreis Main-Taunus e.V.

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Sängerkreis Main-Taunus e.V.
vertreten durch den Kreisvorsitzenden Hans-Joachim Schmidt
Marienbader Str. 7
65439 Flörsheim

Telefon: 06145-32973
E-Mail: hansdieter.hoehn@t-online.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Sängerkreis Main-Taunus e.V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist.

3. Bereitstellung und Hosting der Website

Unsere Website www.saengerkreis-maintaunus.de wird mit der STRATO SmartWebsite erstellt und bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Server technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Gerätes,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem.

Die Verarbeitung dieser Daten dient insbesondere der technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen.

STRATO gibt an, dass IP-Adressen der Besucher von Websites zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage in Logfiles gespeichert werden.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

4. Verschlüsselte Datenübertragung

Unsere Website wird über eine HTTPS-Verbindung bereitgestellt.

Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, verschlüsselt.

Dies gilt insbesondere auch für die Übermittlung von Daten über unser Kontaktformular. Nach Angaben von STRATO wird das Kontaktformular der SmartWebsite verschlüsselt über HTTPS übertragen.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website wird ein Kontaktformular zur direkten Kontaktaufnahme mit dem Sängerkreis Main-Taunus e.V. bereitgestellt.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Dies können insbesondere sein:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• gegebenenfalls Telefonnummer,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• sonstige Angaben, die Sie freiwillig übermitteln.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen beantworten und mit Interessierten, Mitgliedschören und anderen Personen kommunizieren zu können.

Sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Vereinsverhältnisses gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

STRATO empfiehlt für das SmartWebsite-Kontaktformular, nur die tatsächlich erforderlichen Daten abzufragen und die Datenschutzinformation unmittelbar am Formular bereitzustellen.

6. Cookies

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Session-Cookies.

Diese Cookies dienen insbesondere der technischen Funktion der Website. Session-Cookies werden grundsätzlich nach Beendigung des Besuchs bzw. beim Schließen des Browsers gelöscht.

Nach Angaben von STRATO verwendet die SmartWebsite Session-Cookies. Persistente Cookies werden durch den Homepage-Baukasten grundsätzlich nicht eingesetzt. Drittanbieter-Cookies können jedoch hinzukommen, wenn externe Inhalte wie beispielsweise YouTube, Google Maps oder andere Dienste eingebunden werden.

7. Schriftarten

Die SmartWebsite verwendet Google Fonts.

Nach Angaben von STRATO werden die verwendeten Schriftarten über einen von STRATO betriebenen Proxy bereitgestellt. Die Fonts werden dabei nicht direkt von den Servern von Google geladen. Dadurch wird eine direkte Übermittlung der IP-Adresse des Websitebesuchers an Google verhindert.

8. Fotos von Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten

Auf unserer Website können Fotos von Konzerten, Veranstaltungen, Mitgliederversammlungen und sonstigen Aktivitäten des Sängerkreis Main-Taunus e.V. veröffentlicht werden.

Bei der Veröffentlichung von Fotografien beachten wir die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie die Rechte der abgebildeten Personen.

Soweit für die Veröffentlichung eines Fotos eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vor der Veröffentlichung eingeholt.

Sollten Sie der Auffassung sein, dass ein Foto von Ihnen ohne ausreichende Rechtsgrundlage veröffentlicht wurde, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

9. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu externen Internetseiten enthalten, beispielsweise zu Mitgliedschören, Veranstaltern, Verbänden oder anderen Organisationen.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen externen Websites sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

10. Facebook und Instagram

Der Sängerkreis Main-Taunus e.V. kann auf seiner Website auf eigene Auftritte in sozialen Netzwerken, insbesondere Facebook und Instagram, verlinken.

Sofern lediglich ein gewöhnlicher Link zu diesen Angeboten verwendet wird, werden beim bloßen Besuch unserer Website keine Inhalte dieser Plattformen geladen.

Erst durch das Anklicken des entsprechenden Links verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen Anbieter.

Für die dort stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Sollten später Facebook- oder Instagram-Inhalte direkt auf der Homepage eingebettet werden, muss diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt werden.

11. Keine Webanalyse

Nach den Angaben von STRATO werden in der SmartWebsite keine externen Analysetools wie Google Analytics automatisch eingesetzt. Externe Analysewerkzeuge werden nur eingebunden, wenn der Websitebetreiber diese zusätzlich aktiviert bzw. einbindet.

Der Sängerkreis Main-Taunus e.V. setzt derzeit keine zusätzlichen externen Analyse- oder Trackingdienste ein.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung grundsätzlich folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Sofern eine Verarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Vereine mit Sitz in Hessen ist grundsätzlich der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) zuständig. Der HBDI bestätigt ausdrücklich, dass er auch die Datenschutzaufsicht über Vereine mit Sitz in Hessen wahrnimmt.

14. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Die Datenübertragung über unsere Website erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Funktionen unserer Website oder die gesetzlichen Datenschutzanforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.